議長団体のロシア・サハ共和国で下記の通り「第12回NEAR実務委員会」が開催されます。各会員自治体からのご参加、ご協力をお願い申し上げます。
1.議題及び参加申請:2019年6月30日(日)まで
2.発表資料の提出:2019年7月5日(金)まで
3.行事概要
o 日時:2019年8月6日(火)~8月8日(木)(2泊3日)
o 場所:ロシア・サハ共和国ヤクーツク市
o 言語:5カ国語(日本・韓国・中国・ロシア・モンゴル)同時通訳
4.経費負担
o サハ共和国:会員自治体2名までの2泊3日間の宿泊費
o 会員自治体:往復航空券、参加費US$300を負担
5.主要内容
o 第12回NEARスポーツ分科委員会会議
o 会員自治体によるNEARの主要活動の報告及び発表
o 事務局によるNEARの主要活動の報告(2019年分科委員会の開催
結果 及び開催計画)
o 会員自治体代表の発表及び提案
o 議題の上程及び議論・議決
o NEAR行事運営の改善に関する提案
o 会費制導入の猶予に関する提案
o 会員自治体別名誉広報大使の委嘱に関する提案
o 2020年度事務局の主要行事計画(案)に関する情報共有及び会員
自治体の意見照会
o 次期総会の開催地誘致に関する報告
o 2018年度事務局予算執行状況の報告
o 合意文の作成及び発表、閉会
6.歓迎晩餐会(サハ共和国首長主催)、公式晩餐会(NEAR事務総長
主催)、現地視察