ドゥドニク・オクサナ駐釜山総領事は、今回のレセプションを主管し、在釜山ロシア総領事館開館以前の在釜山ロシア副領事館（1903年～1923年）時代の文書を収集し、歴史を知らせる小さな展示スペースを設けた。

陳日彪(Chen Ribiao)駐釜山中国総領事は、歓迎の辞で「中韓両国は引越しできない最も近い隣人であり、離れることのない協力同伴者であることを強調し、両国関係がさらに緊密に協力していかなければならない」と述べた。