4月27日至29日，“2016NEAR事务人员工作会议”在浦项BEST WESTERN酒店成功举办。NEAR全哉垣秘书长与俄罗斯驻釜山总领事博斯特利科夫、蒙古南戈壁省Badraa Badamgarav省长、日本兵库县国际交流课石田胜则课长、中国内蒙古自治区外事办公室石玉芝副巡视员等东北亚地区地方政府联合会5个国家36个会员和观察员地方政府代表100多名出席了此次会议。 事务人员工作会议主要是各会员地方政府实务工作人员同聚一堂，就NEAR有关活动交换意见，构建互联互通网络。今年是第11届，总参会人数超过800人。 在本次会议上， NEAR秘书处做了主要工作报告，各会员地方政府对主要活动进行了介绍，在对NEAR当前面临课题与引入会费制、修改宪章等进行讨论环节中，各国代表针对联合会主要课题进行了热烈讨论，提出了积极意见和建议。 本次会议听取了第十次事务委员会会议上提出的“引入会费制和修改宪章”两个议题各会员地方政府的意见，针对引入会费制，日本各会员地方政府一致表示赞成会费制，但是要制定明确会费制用途的规定等意见。