NEAR秘书处于4月4日、4月11日、4月18日分别为新任蒙古、日本、俄罗斯派遣公务员颁发了聘书。 来自蒙古肯特省的贝尔格玛之前多年从事英语教育和外语相关业务，与外国人接触较多。第一次来到韩国的她表示之后一年期间，要多看多学多感受，以后将学到的东西活学运用到蒙古的工作生活中。 来自日本富山县的派遣公务员原田典久之前在CLAIR(日本国自治体国际化协会）首尔事务所工作两年，主要负责日本地方政府与韩国间的国际交流业务。他表示除了韩语之外，还想学习中文、蒙语、俄语等，与秘书处其他国家派遣公务员能够更好地沟通交流。 俄罗斯图瓦共和国派遣到秘书处工作的伊尔吉特巴尔莱利在从全哉垣长手中郑重接过聘书后表示“第一次接触国际交流业务，对于新的业务有些紧张。但是将会努力与雄心勃勃的年轻职员一起, 推动NEAR实现更好的发展。” 全哉垣秘书长表示“希望新任各国派遣公务员能够与秘书处职员和睦相处，在秘书处派遣期间度过美好的时光，同时能够在促进秘书处与各会员地方政府合作交流上发挥桥梁作用。” NEAR6个会员国中，除了朝鲜与韩国之外，中国、日本、蒙古、俄罗斯各有一位派遣公务员在秘书处工作，主要负责联系各会员地方政府，协调相关业务。