Ежегодно в марте в префектуре Хёго проводится заседание Подкомиссии АРАССВА по предотвращению стихийных бедствий. В целях недопущения распространения коронавирусной инфекции принято решение вместо проведения лекций и дискуссий по предотвращению стихийных бедствий в рамках Подкомиссии направить в адрес регионов-членов АРАССВА материалы о накопленном опыте префектуры Хёго и результатах борьбы с предотвращением стихийных бедствий в эпоху пандемии COVID-19.

Направленные материалы содержат опыт предотвращения стихийных бедствий в префектуре Хёго в условиях пандемии и результатах проверки мер по борьбе с COVID-19 в префектуре Хёго, таких как руководство по эвакуационным операциям в условиях распространения коронавирусной инфекции, первое издание отчета о результатах анализа и проверок мер по борьбе с коронавирусной инфекцией в префектуре Хёго и меры по предотвращению стихийных бедствий в префектуре Хёго на основе Великого землетрясения Хансин-Авадзи в 1995 году.

Таким образом, префектурой Хёго была предложена новая модель ведения международных обменов с регионами-членами АРАССВА в условиях пандемии путем предоставления им необходимых материалов по деятельности подкомиссии.

В свою очередь, по запросу префектуры Хёго Секретариат АРАССВА передал все полученные материалы регионам-членам АРАССВА, также выражает готовность в дальнейшем активно поддерживать международные обмены между всеми регионами-членами Ассоциации.