УСТАВ по управлению членскими взносами

Ред. от 28.09.2016

Ред. от 26.09.2017

Действующая редакция от 07.08.2019

Статья 1. Цель.

• Целью настоящего Устава является определение положений, связанных с управлением проектами, на которые предназначены членские взносы.

Статья 2. Принципы финансирования.

• Финансирование осуществляется в соответствии со следующими принципами:
  1. Генеральный Секретарь строго следит за процессом бухгалтерского учета и на основании объективных данных предоставляет отчетную документацию.
  2. На основании запросов регионов-членов Генеральный Секретарь обязан представлять информацию о статьях расходов членских взносов.
  3. Генеральный Секретарь должен стремиться к эффективному использованию членских взносов.

Статья 3. Финансовый период.

• Календарный финансовый год ежегодно начинается с 1 января и длится до 31 декабря.

Статья 4. Организация процесса финансирования.

• Генеральный Секретарь осуществляет руководство по сбору членских взносов Ассоциации и по организации финансирования.

Статья 5. Членские взносы.

• Система управления членскими взносами выглядит следующими образом:
  1. Определить фиксированную сумму членских взносов в размере 1000 долларов США.
  2. Взнос принимается в валюте той страны, где располагается Секретариат, и должен быть оплачен до 30 апреля каждого года. Членский взнос вновь принятого региона-члена оплачивается в начале следующего года после принятия официального решения о вступлении региона в состав Ассоциации.
  3. Принимая во внимание экономическую ситуацию членов-регионов, ежегодный размер членских взносов может регулироваться Генеральным Секретарем на заседании Генеральной Ассамблеи.

Статья 6. Ограничение прав региона-члена.

• Регион-член, не оплативший членский взнос в течение более чем 2 финансовых периодов, может быть ограничен в правах, предусмотренных ст. 9, пункт 1 Устава АРАССВА (право принимать участие в избрании должностных лиц). Регион-член восстанавливается в правах с момента уплаты членских взносов.

Статья 7. Цели расходования членских взносов.

• Принцип использования членских взносов заключается в финансировании проектов, направленных на развитие Ассоциации и входящих в ее состав регионов, а также для достижения совместных целей. Секретариат предварительно должен согласовывать с регионами-членами каждое использование средств на основе членских взносов.

Статья 8. Формирование совещательной комиссии, ее структура и управление.

• Совещательная комиссия формируется и управляется в соответствии со следующими положениями:
  1. Члены совещательной комиссии формируются из начальников управлений регионов-членов, направивших своих сотрудников для работы в Секретариат, а также по одному человеку от каждой страны на уровне начальников отделов. Однако в случае с Республикой Корея, выбираются провинции, за исключением Кёнсан-Пукто , которая содержит Секретариат (за исключением аудита).
  2. Срок полномочий членов совещательной комиссии соответствует периоду направления сотрудников на работу в Секретариат от каждой страны.
  3. Председатель совещательной комиссии избирается из числа ее членов.
  4. Для слаженной работы совещательной комиссии функции управления работой комиссии возлагаются на Секретариат.
  5. Председатель должен собирать комиссию более 1 раза в год. В случае, если собрать комиссию проблематично, допускается принятие решений в письменном виде.
  6. Заседания совещательной комиссии осуществляются при присутствии большинства от списочного состава комиссии, а решения принимаются большинством присутствующих.

Статья 9. Формирование бюджета.

• Ежегодно Генеральный Секретарь за счет поступивших членских взносов составляет проект бюджета, а также предложения по его исполнению и представляет их в совещательную комиссию.

Статья 10. Обсуждение проекта бюджета.

• 1. В случае внесения Генеральным Секретарем предложений в проект бюджета совещательная комиссия рассматривает предложение и вносит в повестку заседания ближайшей Генеральной Ассамблеи или Рабочей Комиссии.
  2. Рассмотрение документа должно проходить за 1 месяц до проведения Генеральной Ассамблеи или Рабочей Комиссии.

Статья 11. Исполнение бюджета и реализация проектов.

• 1. Генеральный Секретарь исполняет бюджет и реализует проекты с согласия Генеральной Ассамблеи или Рабочей Комиссии.
  2. В случае возникновения потребности в расходовании средств сверх бюджета Генеральный Секретарь может нести необходимые издержки с согласия Председательствующего региона. В таком случае необходимо представить отчет и получить одобрение Генеральной Ассамблеи или Рабочей Комиссии, которые открываются через год.

Статья 12. Контроль за финансированием.

• 1. Каждый финансовый год Генеральный Секретарь обязан предоставить итоговый отчет до 31 мая следующего года на инспекцию.
  2. Результаты инспекционной проверки направляются в Секретариат за месяц до проведения Генеральной Ассамблеи и Рабочей Комиссии. Секретариат представляет данный отчет на Генеральной Ассамблее либо Рабочей комиссии для получения одобрения.

Статья 13. Избрание и срок полномочий инспекционного органа.

• Избрание инспекционного органа и срок его полномочий регулируется статьями 7 (Должностные лица) и 8 (Функции) Устава АРАССВА.

Дополнительное правило

Данный Устав вступает в силу с 1 января 2017 года (однако, решение об оплате членских взносов на данный момент отложено) (ред. от 26.09.2017), (ред. от 07.08.2019).