NEAR-ын Ажлын хэсгийн хорооны 12-р хуралд Хятад (6), Япон (3), Солонгос (7), Орос (3) 4 улсын 19 гишүүн орон нутаг болон ХЭГ-ийн ажилтнууд нийт 79 хүн оролцсон ба 8 сарын 7-ны өдөр Сахагийн БНУ-ын Якутск хотноо байрлах Засгийн газрын ордонын хурлын танхимд зохион байгуулагдсан.

Энэ удаагийн Ажлын хэсгийн хорооны хурлыг Ерөнхий сайд Владимир Солодов, NEAR-ын Ерөнхий нарийн бичгийн дарга Ким Уг Чэ нар удирдан зохион байгуулсан бөгөөд гишүүн орон нутгуудын олон улсын харилцааны арга хэмжээг танилцуулан Холбооны арга хэмжээний зохион байгуулалтыг сайжруулах арга зам, гишүүний татварын төлөх хугацааг хойшлуулах, гишүүн орон нутаг бүрээс NEAR-ыг сурталчлах хүндэт элч томилох зэрэг асуудлуудаар хэлэлцэж бичгээр санал өгсөн 30 орон нутгийг оролцуулан олонхын саналаар ХЭГ-ийн зүгээс өргөн барьсан үндсэн санал дэмжигдэв.

Түүнчлэн 2005 оноос хойш БНСУ-ын Гёнсанбүг муж байнгын Хэрэг Эрхлэх Газрын үйл ажиллагааны зардалд оруулсан нийт хөрөнгийг 2018 оны ХЭГ-ийн төсвийн дэлгэрэнгүй мэдээллийн хамт анх удаа тайлагнасан ба гишүүн орон нутгууд Гёнсанбүг мужийн олон улсын хэмжээний хувь нэмэрт талархан алга ташиж хариу талархал илэрхийллээ.

Нэг талаар энэ удаагийн хурлын өмнөхөн оролцох боломжгүйгээ мэдэгдсэн гишүүн орон нутгууд олон байсан ба ялангуяа Монгол улсаас нэг ч орон нутаг оролцоогүй, дараагийн тэргүүлэгч болох хүсэлтэй орон нутаг байгаагүй зэрэг нь ХЭГ-т Бүгд хурлын бэлтгэлд томоохон үүрэг боллоо.
Синхрон орчуулгын асуудал нь ХЭГ-ийн зүгээс хөтөлбөрийг орчуулж өгснөөр нэг хэсэг нь сайжирсан боловч орчуулагчийн ур чадвараас шалтгаалсан асуудал байсан тул цаашид үндсээр нь шийдвэрлэх арга замыг эрэлхийлэхээр болсон.