2018年3月28日至30日，为召开2018蒙古会员地方政府与NEAR秘书处座谈会，NEAR秘书处秘书长洪钟庆一行访问了蒙古政府行政秘书科科长Urgamal Byambasuren进行了会前商讨。秘书长洪钟庆对2018 NEAR全体会议、蒙古会员地方政府座谈会以及今后工作计划等进行了简要说明。 Byambasuren秘书对于东北亚地方政府间交流表示非常支持，并承诺中央政府将支持并协助蒙古会员地方政府参加NEAR各项活动。

   3月29日，洪秘书长还访问了蒙古国立科学技术大学，拜访了该校副校长希望与科技大学建立长期合作交流关系。该校副校长2017年参加了湖南省张家界NEAR国际论坛并做了大会发表。3月30日，秘书长洪钟庆一行拜访了蒙古著名国际政治学家、蒙古科学学会、国际关系研究院院长Bayasakh J.K ，就东北亚趋势进行了探讨，并向院长发出了参加NEAR国际论坛的邀请。

    3月29日，秘书长洪钟庆一行与“吴松”驻蒙古总领事进行交谈，介绍了NEAR主要活动。