以NEAR秘书处国际协力部李源春部长为团长的秘书处代表团一行于2017年7月26日至28日访问了NEAR主席会员地方政府湖南省的长沙市与会议举办场地张家界市，就即将于9月25日至28日举办的第11次事务委员会会议与2017NEAR国际论坛有关准备事项与有关部门负责人进行了对接商讨。


在长沙市与张家界市举行的活动准备座谈会上，湖南省对外友好协会刘启峰副会长、湖南省商务厅周越副厅长、张家界市刘革安副书记、欧阳斌副市长等出席了会议，就活动前期准备事项与工作进展交换了意见。