2018年6月21日-23日，“2018 NEAR事务人员工作会议”在庆州现代酒店召开。来自东北亚地区5个国家40个会员地方政府的事务工作人员共97人出席了此次会议。
 

会上，NEAR秘书长洪钟庆秘书长致欢迎辞，中国黑龙江省社会科学院东北亚研究所所长笪志刚以“东北亚地缘新变化与次区域合作新机遇”为主题进行了特别演讲。随后，中国、日本、韩国、蒙古、俄罗斯等会员地方政府分别介绍了专门委员会的活动成果、主要活动计划等。
会议还对“发放NEAR会员证书”、“召开临时事务委员会议”、“会费制运营方案”、”修订宪章及专门委员会规定”等议题进行了讨论。

会议期间，全体参会人员还观看了庆州千年爱情历史剧“阿蜜泪”，实地考察了大陵园、佛国寺、柱状节理等旅游观光地。