每年3月份，日本兵库县都会举办防灾专门委员会，与各会员地方政府共享兵库县的防灾减灾政策。今年受疫情影响线下会议无法正常举办，会议改为以发送资料的形式进行。
    本次发放资料的内容包含兵库县长期以来的众多防灾经验，包括应对灾难所需的避难所种类、避难行动要领、躲避住宅时生活必需品、填写"我的避难卡"等说明。
    秘书处根据兵库县的协助请求，将相关资料翻译成各会员国语言发送给各个会员地方政府，今后秘书处将一如既往地支持会员地方政府间的国际交流。另外,从下届防灾分科委员会开始,将不再采用线下举办方式,而是根据想要学习兵库县防灾政策的会员团体的个别要求,转换为线上会议或发放资料形式。